シーンで使い分けるスケジュール調整サービス

2019年8月8日 2019年8月19日 LS-ken

スケジュール調整は幹事が抱える煩わしい作業の1つです。
目上の方には直接日程調整した方がもちろん良いですが、気心知れたLINEグループなどでは簡単に作れて、簡単に入力できるWEBサービスを利用するのが効率的です。
私は用途に合わせて利用するサービスを変えているので紹介します。

＜シーン１＞
・LINEのグループがある
・スマホでサクッと作る
・誰が投票したかは見ることができるけど、何に投票したかは作成者しか見ることができない
→ LINEスケジュール
注意　LINEのPC版では作成と投票することが出来ません。

＜シーン２＞
・PCで作業したい
・LINEグループだけじゃなくて、メールやメッセンジャーで調整したい
・日単位のスケジュールを決めたい（会社の飲み会、イベント実施日、旅行など）
・誰がどの日程でOKしたかを全員で共有したい
→　調整さん
注意　ニックネームで投票するので、誰だか分からない事がある。

＜シーン３＞
・PCで作業したい
・LINEグループだけじゃなくて、メールやメッセンジャーで調整したい
・時間単位のスケジュールを決めたい（打合せ、作業、ランチなど）
・誰がどの時間でOKしたかを全員で共有したい
→　TONTON
注意　ニックネームで投票するので、誰だか分からない事がある。

＜まとめ＞
私はPCで作業をするので、調整さんかTONTONを利用するようにしています。
ただ、誰が参加可能なのかは場合によってはバイアスがかかるので、個人特定の出来ないニックネーム（適当な数字やアルファベット）で入力してもらう事も有ります。
個人を特定しない場合は、個人宛のリマインドが出来ないので、入力期限を設けてお伝えしましょう。

幹事作業を出来る限り簡単にして、負担を減らして行きましょう。
ではでは。